需要財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)備：

1、近3年公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

2、近3年公司的納稅申報(bào)表；

3、銷售合同、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票等資料；

4、制定企業(yè)研發(fā)投入核算流程圖及規(guī)則；

5、建立相關(guān)研發(fā)費(fèi)用的臺(tái)賬；

6、制定研發(fā)設(shè)備資料清單；

7、設(shè)計(jì)好相關(guān)高新項(xiàng)目的科目，做好分錄模板；

（最好了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)本身，比如：該筆政府補(bǔ)貼是否需要�？顚Ｓ茫�這影響到補(bǔ)貼下來(lái)科目是進(jìn)“營(yíng)業(yè)外收入-政府補(bǔ)貼收入”，還是“專項(xiàng)應(yīng)付款”）

8、設(shè)計(jì)好高新數(shù)據(jù)自查表，做好稅籌；

1、及時(shí)歸集、記錄單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用，包括該項(xiàng)目下的工資、獎(jiǎng)金、差旅等其他費(fèi)用的記錄，做到賬賬相符，賬實(shí)一致；

2、實(shí)時(shí)關(guān)注高企的相關(guān)政府政策變動(dòng)、案例等；

3、保管項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的相關(guān)資料。

1、梳理該項(xiàng)目在研發(fā)周期內(nèi)所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用；

2、準(zhǔn)備好工資、水電、折舊等分?jǐn)偢黜?xiàng)目的依據(jù)，為專項(xiàng)審計(jì)做好準(zhǔn)備工作；

3、準(zhǔn)備好每年高新產(chǎn)品銷售收入明細(xì)賬，確定達(dá)到規(guī)定比例，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料；

4、注意高企年度發(fā)展情況表，高企自查表與企業(yè)其他數(shù)據(jù)資料的一致性。

及時(shí)準(zhǔn)確做好高企年度、季度統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作，營(yíng)業(yè)收入、上繳稅收、利潤(rùn)等指標(biāo)與企業(yè)年度納稅申報(bào)表一致，專利申請(qǐng)授權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機(jī)構(gòu)等信息與企業(yè)過(guò)去以及將來(lái)認(rèn)定申報(bào)數(shù)據(jù)一致。年報(bào)不填，會(huì)被撤銷高企資格，前面的付出和努力將付之東流，甚至可能面臨所得稅追繳的情況。

火炬統(tǒng)計(jì)高企年報(bào)：每年3月底前在火炬中心業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)完成填寫。

高企年度發(fā)展情況報(bào)表：每年5月底前在火炬中心業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)完成填寫。

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除相關(guān)報(bào)表：每年匯算清繳時(shí)填報(bào)。

①規(guī)范產(chǎn)品開票名稱：高企要求，企業(yè)高品收入占比要達(dá)到總收入60%以上。首先企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品一定要申請(qǐng)專利，申報(bào)省名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品(是高企申報(bào)中判定是否為高品的重要依據(jù))，高品名稱要和發(fā)票名稱相一致，實(shí)在不方便統(tǒng)一名稱開票的，就在發(fā)票上做好備注，并備存好合理的證明材料。

②注意有效專利數(shù)量：近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)≥5項(xiàng)，1個(gè)授權(quán)的專利對(duì)應(yīng)1項(xiàng)科技成果轉(zhuǎn)化，這樣在科技成果轉(zhuǎn)化和知識(shí)產(chǎn)權(quán)板塊才能拿到高分。因此，企業(yè)僅僅有一、兩件專利，是不足以在高企認(rèn)定中獲得評(píng)審專家認(rèn)可的！

確認(rèn)企業(yè)職工總花名冊(cè)以及科技人員占比，要求科技人員比例不低于總職工的10%。

整理科技人員學(xué)歷證書、職稱證書。

科技人員：是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，以及專門從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的，累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。

職工總數(shù)：企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。在職人員可以通過(guò)企業(yè)是否簽訂了勞動(dòng)合同或繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)來(lái)鑒別；兼職、臨時(shí)聘用人員全年須在企業(yè)累計(jì)工作183天以上。

統(tǒng)計(jì)方法：企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計(jì)算。月平均數(shù)＝（月初數(shù)＋月末數(shù)）÷2全年月平均數(shù)＝全年各月平均數(shù)之和÷12年度中間開業(yè)或者終止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，以其實(shí)際經(jīng)營(yíng)期作為一個(gè)納稅年度確定上述相關(guān)指標(biāo)。

從省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上下載導(dǎo)出上一年度和申報(bào)前一個(gè)月的企業(yè)職工社保繳納參保證明。

整理企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、科技人員培養(yǎng)進(jìn)修、人才引進(jìn)以及人才績(jī)效考核制度等。

①科技人員動(dòng)態(tài)管理：科技人員不僅是有一定的比例要求，而且是研發(fā)費(fèi)用里人工成本的關(guān)鍵所在，人員變動(dòng)資料一定要及時(shí)備存。

建議：

1、盡量讓所有科技人員參加社保;

2、及時(shí)組織科技人員申報(bào)職稱、參加培訓(xùn)，提升科技人員水平。

②規(guī)范研發(fā)管理制度：企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目及時(shí)立項(xiàng)，做好研發(fā)備案的材料，前期立項(xiàng)、后期結(jié)題、成果材料要保存完整。